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04 de Febrero del 2021. 12:23
DACI; EL FRAMEWORK SALVAVIDAS
Un framework o entorno de gestión de proyectos es la planificación por procesos con el que se pretende organizar un proyecto de principio a fin.
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DACI y gestiones en equipo
A veces, por mucho que se planee una actividad siempre puede aparecer un inconveniente que ponga en entredicho la eficacia de esta planificación.
El entorno de trabajo y gestión de proyectos DACI brindará una solución a este repentino obstáculo, siendo una herramienta indispensable tanto para directores de centros educativos, gestionar departamentos e, incluso, aplicar en la vida cotidiana si eres una persona que planea cada movimiento con antelación.
¿Qué es un framework?
Un framework o entorno de gestión de proyectos es la planificación por procesos con el que se pretende organizar un proyecto de principio a fin.
Usualmente se divide en tres ciclos: ciclo de vida, ciclo de control y ciclo de refuerzo o herramientas.
Como resultado, el primer ciclo plantea cómo se organiza cada fase del proyecto, el segundo plantea una serie de medidas que controlen el progreso y el tercero facilita herramientas para reforzar o corregir cualquier obstáculo.
DACI
DACI es el acrónimo de driver, approver, contributor e informed, es decir, conductor, aprobador, contribuidor e informados.
Pasos para emplear el DACI
En primer lugar vas a necesitar a tu equipo durante 15 minutos en los que plantearás los roles de cada integrante. Haciendo uso de Trello o de alguna tabla que refleje qué medidas están por hacer, cuáles hechas y cuáles por revisar lograrás una mejor gestión del equipo.
En segundo lugar, elegir al “conductor” que será quien gestione la dinámica y se encarga de asegurar que todas las partes implicadas están informadas de sus funciones. Este elegirá a un “aprobador” que tendrá la última palabra en caso de no llegar a un acuerdo entre los integrantes de la dinámica.
Los colaboradores aportan datos, información y puntos de vistas que se reflejan en una tabla de pro/contras.
Es ahora cuando se redacta la declaración de decisiones, el plan de actuación que establecerá un plazo máximo, identificará los problemas y sus soluciones. Este proceso es de prueba y error por lo que puede que se tenga que redactar varios borradores de la declaración de decisiones.
En último lugar, el conductor ha de lograr la declaración más precisa y la presentará al aprobador, quien ha de dar el visto bueno y presentar la medida a quienes hayan de ejecutarla: los informados
Este framework debería resolver cualquier inconveniente en 60 minutos.
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